Scheda regionale salvata mesi fa e pagina online aggiornata: come confrontare data, codice e versione prima di citarla
Quando una copia archiviata e la pagina regionale online non coincidono, confrontare data, codice, versione e fonte evita di trattare due documenti diversi come equivalenti.
Una scheda regionale salvata mesi fa può restare utile come traccia, ma non va automaticamente trattata come la versione attuale. Se la pagina online è cambiata, il confronto deve partire dagli elementi identificativi del documento, non dalla memoria.
Segna la data della copia che hai salvato
Annota quando hai scaricato il PDF o salvato la pagina e, se presente, la data di pubblicazione o aggiornamento indicata nel documento. La data della tua cartella non sostituisce quella ufficiale, ma aiuta a ricostruire quando hai consultato la fonte.
Confronta denominazione e codice
Se la scheda contiene un codice, una denominazione formale o un livello, verifica che la pagina online utilizzi gli stessi riferimenti. Una parola simile non basta per concludere che si tratti dello stesso documento.
Cerca indicatori di versione
Numero di revisione, data di aggiornamento, allegato sostituito o nuova denominazione sono elementi che possono segnalare un cambiamento. Copiali in una tabella di confronto invece di scegliere subito quale versione “vale”.
Non cancellare la copia vecchia
Conservarla può essere utile per documentare ciò che avevi consultato in precedenza. Tienila però chiaramente separata dalla versione corrente e rinominala con la data di consultazione.
Prima di citarla, torna alla fonte ufficiale
Se devi riportare informazioni in una candidatura, un articolo o una richiesta di chiarimento, usa la versione attualmente pubblicata dalla fonte competente e verifica eventuali note di aggiornamento.
Il principio è vicino a quello spiegato nella guida su come distinguere testo vigente, allegati e pagine informative in una scheda regionale.
Se le versioni non coincidono, non inferire equivalenze
Una differenza può dipendere da un aggiornamento formale, da una correzione o da un cambio di struttura della pagina. Se il significato amministrativo non è chiaro, usa i contatti ufficiali dell’ente.
La regola pratica
Prima di citare una scheda, verifica quattro cose: fonte, data, codice e versione. Se una di queste manca o non coincide, segnala il dubbio invece di colmarlo con una supposizione.
